Vous avez souscrit à l’option Meeting / Prise de Rdv et connecté votre Google agenda ? Voici quelques astuces pour bien paramétrer votre Google Agenda :
Dans le backoffice, vous avez la possibilité de paramétrer :
- la durée des rendez-vous proposés de 15 min à 2 heures par tranches de 15 min.
- les horaires d’affichage du module de prise de rdv
- les pages sur lesquelles afficher ce module
- le style de tirette
- le type de calendrier
Mais vous ne pouvez pas paramétrer l’amplitude des créneaux proposés ou les jours de prise de rdv directement dans le backoffice.
Par défaut, les créneaux proposés pour la prise de rdv sont 8 h -18 h 30 du lundi au samedi inclus (hors jours fériés).
Vous pouvez néanmoins ajuster ces créneaux en paramétrant directement votre Google Agenda.
Bloquez les créneaux indisponibles
Voici comment personnaliser les créneaux disponibles proposés à vos visiteurs dans votre module Meeting Target First :
- connectez-vous au Google agenda que vous avez synchronisé avec Target First.
- créez des événements sur les créneaux que vous souhaitez rendre indisponibles comme les pauses déjeuner, ou tout autre créneau pendant lequel vous ne souhaitez pas de rdv.
- ajoutez des récurrences au besoin : tous les jours, tous les lundis…
- vérifiez bien que vous êtes indiqué comme « occupé » durant ce créneau sinon celui-ci ne sera pas bloqué.
Note : Si vous souhaitez bloquer un jour entier comme le samedi par exemple, procédez de la même manière mais en bloquant la journée entière de 08 h à 18 h 30.
Vérifiez votre formulaire en ligne
Après avoir bloqué les créneaux et jours souhaités, vérifiez bien en ‘front’, c’est-à-dire côté internaute, que tout est pris en compte.